Para quienes ocupamos gran parte de nuestro tiempo en el trabajo, la oficina es un lugar muy preciado. Y lo cierto es que la idea de las oficinas ha ido transformándose con el paso del tiempo, lo que antes era un espacio aburrido y gris, ahora se convierte en un espacio que invita a la calma y la productividad, con tonos naturales y alegres, en los que el interiorismo juega un papel crucial.
Porque el concepto actual de oficinas está cambiando, sobre todo después del descubrimiento del ‘teletrabajo’ que muchos empleados ven como una gran ventaja, así que ha llegado el momento de rediseñar las oficinas y ofrecer un espacio atractivo que invite a los empleados a quedarse y a mejorar su productividad mejor que en cualquier otro espacio.
¿Cómo son las oficinas actuales?
Existen oficinas de todo tipo, y su estilo suele mucho del sector de la empresa, puesto que contarán con herramientas diferentes y referentes a cada área de trabajo. Pero lo que todas deberían tener en común es buscar que los empleados sientan que ir a diario a este espacio es una experiencia placentera y que los invita a ser más productivos.
No todos los espacios son ideales para convertirse en oficinas, pero con un buen diseño y planificación, podremos sacarle el máximo provecho. Así que al momento de acondicionar cualquier espacio debemos tener en cuenta ciertos aspectos para lograr el mejor ambiente posible, y en H E K K I O te los contamos todos a continuación:
Distribución adecuada del espacio
Una buena distribución del espacio es ideal, así como utilizar mobiliario adecuado, ya que es donde desarrollaremos nuestras actividades laborales diarias. Aunque el espacio sea pequeño, es importante destacar y aprovechar los puntos positivos para lograr un entorno de trabajo adecuado.
Las posibilidades de diseño son infinitas, así que debemos establecer un plan claro y escoger mobiliario que sea operativo y funcional, sin dejar de lado la ergonomía para que nuestros empleados desempeñen sus actividades de la manera más saludable.
Color, iluminación y decoración
En las oficinas también es importante un correcto uso de los colores, no solo porque pasaremos la mayor parte de nuestro día en este lugar, sino que ya sabemos que los colores tienen un efecto en nuestras emociones y estado de ánimo.
Así, dependiendo de las funciones de los empleados, podríamos hacer uso de colores más neutrales o atrevidos, que inviten a la relajación o la creatividad. Igualmente, la iluminación es uno de los aspectos más importantes a considerar dentro de la oficina, como explicábamos antes, tanto la luz natural como artificial son indispensables para lograr un ambiente adecuado, tomando en cuenta la temperatura de color, la intensidad y la dirección en la que la iluminación está dispuesta.
Además, la ventilación y la climatización es crucial en las oficinas, ya que el confort depende en más del 50% de ambos aspectos.
Importancia de lo natural
Ya que las oficinas son los espacios donde pasamos la mayor parte de nuestro tiempo de productividad, es importante que sean cómodas y que cuenten con la mayor cantidad de luz natural posible, no sólo porque es más sostenible al ahorrar energía, sino que es una fuente de salud que ayudará mucho a nuestros empleados, logrando un mejor rendimiento cognitivo, manteniéndolos más atentos y reduciendo la fatiga.
Dentro de la importancia de lo natural, también podemos tomar en cuenta el empleo de las plantas, que además de servir como elementos decorativos, también son un complemento para aumentar la productividad, reducir el estrés y aportar mayor comodidad. Pero, sobre todo, es importante destacar que se trata de elementos que ayudan a mejorar el aire, un aspecto muy importante dentro de cualquier espacio.
Confort, ante todo
Especialmente en un lugar donde se reúnen tantas personas, como puede ser una oficina, se debería tener un correcto control del aire, cuya calidad en Europa se mide por microgramo/metro cúbico y que debe tener unos niveles mínimos de contaminación. Los sistemas de ventilación son ideales para el control de estas partículas contaminantes del aire, además de medidores de Co2 si es necesario, permitiéndonos disponer de un aire más limpio y seguro, evitando desde alergias hasta posibles contaminaciones.
El confort que brinda la calidad del aire también debe unirse a la tranquilidad de un espacio sin ruidos, que permita una concentración plena, y es que el confort acústico en las oficinas es fundamental, ya que el ruido es uno de los contaminantes más frecuentes en los espacios de trabajo, sobre todo en los entornos industriales.
Aunque en las oficinas es muy difícil superar el nivel máximo establecido de 65 decibelios, niveles inferiores a estos también pueden afectar a los trabajadores, por esta razón son tan recomendables los materiales que atenúen la propagación del ruido, así como los paneles acústicos para un correcto aislamiento del sonido, que pueden estar fabricados con materiales sostenibles y reciclados.
La productividad y la calma serán el resultado tras poner atención a los aspectos mencionados para el diseño adecuado de un espacio de trabajo, en el que se consideren desde la luz, hasta las texturas y los sonidos.
En HEKKIO, te ayudaremos a realizar un análisis previo exhaustivo de tu espacio para encontrar el equilibrio perfecto dentro de tu espacio, tomando en cuenta el número de empleados, las funciones a realizar y todos esos aspectos de interiorismo y arquitectura que son cruciales para una oficina que supere las expectativas.
